Ihr überlegt ob es sinnvoller ist eine Klassenfahrten über einen Veranstalter zu buchen oder euch um alles selber zu kümmern? Abgesehen davon, dass einige Unterkünfte schon lange als ihr eigener Veranstalter arbeiten und mehr als nur die Übernachtung anbieten, haben wir zu dem Thema einige Tipps für euch:
Eine Klassenfahrt über einen Veranstalter zu buchen statt alles selbst zu organisieren, hat einige klare Vorteile – besonders für Lehrkräfte und Schulen. Hier die wichtigsten Gründe verständlich zusammengefasst:
1. Entlastung bei Planung & Organisation
Ein Veranstalter übernimmt:
- Unterkunftssuche und -buchung
- Programmplanung (Ausflüge, Workshops, Führungen)
- Transport (Bus, Bahn, ggf. vor Ort)
- Zeitpläne und Reservierungen
- Unterstützung bei der Schüler- und Elternkommunikation im Vorfeld
Das spart viel Zeit und reduziert Stress für die begleitenden Lehrkräfte. Bei größeren Veranstaltern ist es oft auch möglich dass die Eltern direkt an den Veranstalter zahlen und das nervige „Geldeintreiben“ für das Lehrpersonal entfällt.
2. Rechtliche & organisatorische Sicherheit
- Pauschalreisevertrag mit klaren Haftungsregelungen
- Absicherung nach deutschem Reiserecht
- Notfallnummern & Ansprechpartner vor Ort
- Erfahrung mit Aufsichtspflicht und Jugendschutz
Weniger persönliches Risiko für Lehrkräfte.
3. Kostentransparenz & oft günstigere Preise
- Feste Pauschalpreise pro Schüler
- Veranstalter bekommen oft Gruppenrabatte für Unterkünfte, Ausflugsziele oder Verkehrsmittel
- Wenn z.B. nur eine Unterbringung gesucht wird kann es auch Sinn machen direkt bei der Unterkunft anzufragen
- Unterstützung bei Fördermöglichkeiten- und -programmen
Gute Planbarkeit für Eltern und Schule.
4. Erprobte & altersgerechte Programme
- Programme sind auf Klassenstufen abgestimmt
- Pädagogisch sinnvoll & erprobt
- Weniger Risiko, dass Angebote ungeeignet oder überfordernd sind
Höherer pädagogischer Mehrwert.
5. Unterstützung bei Problemen & Notfällen
- Ansprechpartner 24/7
- Schnelle Alternativlösungen
- Unterstützung bei medizinischen oder organisatorischen Problemen
Lehrkräfte stehen nicht allein da.
6. Versicherung & Absicherung
Versicherungen sind oft inklusive oder zubuchbar:
- Reiserücktrittsversicherung
- Haftpflicht- und Unfallversicherung
- Insolvenzabsicherung
Zusätzliche Sicherheit für alle Beteiligten.
7. Akzeptanz durch Schule & Schulträger
Viele Schulen oder Träger bevorzugen oder verlangen:
- Zertifizierte Anbieter
- Standardisierte Abläufe
- Einhaltung schulrechtlicher Vorgaben
Weniger Genehmigungsprobleme.
Wann selbst organisieren sinnvoll sein kann
Eine Selbstbuchung kann im Einzelfall natürlich trotzdem die bessere Alternative sein, wenn:
- Es sich um eine kleine, erfahrene Gruppe handelt
- Nur einzelne Leistungen benötigt werden und kein Paketangebot
- Die Fahrt sehr individuell sein soll
- Zeit und Erfahrung für Organisation vorhanden sind
Sprecht uns im Zweifel einfach an und wir helfen gerne weiter. Neben vielen Klassenfahrten Veranstaltern stehen wir auch mit einzelnen Häusern, die ebenfalls tolle Angebote anbieten, in Kontakt.